社内イベント「オンライン納涼祭2024」開催レポート！社員の声を聞いてみた
こんにちは、広報部のぴちももです。
今回は、先日開催した社内イベント「オンライン納涼祭2024」についてご紹介します。
【開催日時】
2024年8月2日(金)19:30～21:00
【場所】
オンライン（Zoom）
【参加費】
無料（参加者には補助金を付与）
【タイムテーブル】
・開店
・乾杯
・クイズ企画
・正解発表・景品発表
・コンテスト投票・結果発表
コロナ禍以前の2016年からCLINKSでは、全社的にテレワークを推奨し、イベントの開催もオンラインで多く開催してきました。オンラインイベントを成功させるためには、事前の企画が重要です。
どのようなプログラムで社員を楽しませるか、またオンラインの課題でもある、社員同士のコミュニケーションをどのようにして取るか、運営チームで相談し、計画を立てました。
オンラインクイズや、テレワークにちなんだコンテストの開催など、バラエティ豊かなプログラムを用意しました。また、Zoomなどのオンラインプラットフォームを使って、事前にテストを行い、当日のトラブルを防ぐための準備も万全に行いました。
納涼祭ということでオンラインでも夏を感じられるように、イベント当日は参加者全員で背景を花火に設定しました。約90名の社員が参加し、画面から夏らしい雰囲気が出ていました。
運営側は、浴衣を着たり、麦わら帽子を被るなど夏らしい装いで参加しました。
納涼祭では、参加者に楽しんでもらうために沢山のプログラムを用意しました。
まずは運営からの挨拶でイベントがスタートし、早速クイズゲームへ。
クイズは夏にちなんだ問題を15問出題し、Googleフォームからの回答で集計します。
優勝者には、夏らしい豪華景品が送られ、Zoomのチャット機能で社員同士が盛り上がりを見せていました。
クイズの次は、テレワークに関連したコンテスト大会を開催。
「テレワーク川柳」、「自慢のデスク周り」、「テレワークあるある」の3部門に分けてコンテストを行いました。
「テレワーク川柳」と「自慢のデスク周り」は、テレワークに関連した面白い川柳や自宅の自慢のテレワーク環境の写真を社員から募集し、応募いただいた中から社内のポータルサイトにて事前投票を行いました。
「テレワークあるある」に関しては、事前にテレワークに関連したあるあるを募集し、集まったあるあるを当日納涼祭の参加者で確認しながら、WEBサービスの「バーチャルへえ」を使用して、あるあるに共感できる分だけ「へぇボタン」を参加者に押してもらい、投票していただきました。
初めてバーチャルへぇを使用したのですが、某番組を思い出させるクオリティで参加者からも好評でした。各部門で優勝者には豪華景品をプレゼントし、優勝者からは一言ずつコメントをいただきました。
最後に参加者全員で写真撮影を行い、オンライン納涼祭2024を閉会しました。
イベントが終わった後、参加者からのフィードバックも沢山いただきました。
■参加者からのコメント
▼クイズ
・クイズもちょうどいい難易度でよかったです。参加型で面白かったです
・夏に関するゲームが楽しかったです
・夏にちなんだクイズがわかりやすいものが多くて面白かったです
▼コンテスト
・デスク回り自慢や川柳の投票が面白かった。歓迎会でもクイズやビンゴではなくこういった催しものでいいと思う
・あるある大会が見ていて、あてはまることや逆にそうなんだと気づされることが多かったので、いろんな人の声が聴ける企画はよいと思いました
・人の家のデスク周りってなかなか見る機会がないので、いい機会でした
▼へぇボタン
・へぇ～を使っての投票は面白かった
・へぇボタンがすごく新鮮で面白かったです！
・リモートでも受け側がイベント参加できるツールを使って工夫されているところが良かったです
▼運営・進行
・サクサク進んでスムーズな会だった
・司会進行スムーズで、背景も相まって楽しかったです！参加する前からすでにわくわくでした
・全員参加型でよかったです
参加者からはポジティブな反応が多く寄せられ、イベントの成功を実感しました。
今回納涼祭を通して、テレワーク環境のなかで、社員同士の絆を深めるためには、定期的な交流の場が必要だと感じました。
また、改善に対しての声もいくつかいただきました。こちらは次回のイベントに向けて運営側で吸収し、しっかりと考慮していきたいと思います。
今後のオンラインイベントでは、さらに多様なアクティビティを取り入れ、参加者の意見を反映させた企画を考えていきたいと思います。
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