POLICIES

１．当社の名称・住所・代表者の氏名

CLINKS株式会社
〒104-0032
東京都中央区八丁堀1-10-7
代表取締役　河原 浩介

２．当社の安全管理措置

当社では、JISQ15001:2017（個人情報保護マネジメントシステム　要求事項）に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、 以下のセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。

• 個人情報の取扱いに関する責任者、運営組織を設置し、定期的な監査を実施
• 個人情報の範囲を明確化し、取り扱う従業員を特定
• 個人情報を取り扱う区域において、入退出管理および持ち込み機器の制限する
• アクセス制限を用いて、従業員の参照できるデータ範囲を限定する
• 社外からの不正アクセス、不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入する
• 個人情報保護に関する従業員への定期的な教育・研修の実施

３．個人情報の取得

当社は個人情報を以下の方法等により取得いたします。
また取得にあたって利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段を用います。

• 当社および当社の提供するサービスでお客様に直接ご入力頂く方法
• 当社への電子メール・郵便・書面・電話等でご提供頂く方法

４．個人情報の利用目的

当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。
個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。

１）クライアント情報

• 対象個人情報
  　当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
• 利用目的
  　当社業務に関する報告、連絡
  　見積書などの各種営業書類の作成、提出

２）お問い合わせ情報

• 対象個人情報
  　Web、メール、FAX、お電話等でいただくお問い合わせ情報を対象と致します。
• 利用目的
  　お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡

３）採用応募者情報

• 対象個人情報
  　当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
• 利用目的
  　採用に関するご連絡、ご報告
  　採用判定の基礎資料

４）IT研修受講者情報

• 対象個人情報
  　当社のIT研修を受講された方々の個人情報を対象と致します。
• 利用目的
  　受講者への連絡
  　受講者管理（出欠管理等）

５）協力会社社員情報

• 対象個人情報
  　当社事業にご協力頂く協力会社社員様の個人情報を対象と致します。
• 利用目的
  　協力会社等（委託会社、人材派遣会社）との契約締結及び履行確認
  　協力会社等の技術者の保有スキルの確認
  　協力会社等社員への業務指示及び就業管理

６）業務委託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報

• 対象個人情報
  　委託された業務遂行に付随し、閲覧・利用するお客様所有の個人情報を対象と致します。
• 利用目的
  　お客様との契約による委託業務の履行

７）従業員情報

• 対象個人情報
  　当社従業員の個人情報を対象と致します。
• 利用目的
  　人事管理・労務管理・健康管理・安全管理の履行

５．個人情報の第三者への提供について

当社でお預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。

６．個人情報の委託について

当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。
個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います。

７．個人情報の開示及び訂正等について

提供いただきました個人情報の開示等（利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否）の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。
その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。

１）事業者名称

CLINKS株式会社

２）個人情報保護管理者

小林 裕輔

３）開示対象個人情報利用目的

• IT資格取得講座受講者情報
  　受講者への連絡
  　受講者管理（出欠管理等）
• お問合せ情報
  　お問合せに対する回答、連絡、報告
• クライアント情報
  　営業取引上の連絡、報告
  　当社業務に関する連絡、報告
• 採用応募者情報
  　採用に関する連絡、報告
  　採用判断基準として
• 従業員情報
  　当社における総務、経理、人事業務の運営

４）取り扱いに関する苦情窓口

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
〒104-0032
東京都中央区八丁堀1-10-17 TMG八丁堀ビル10F
連絡先：TEL：03-6262-8135
（受付時間：平日10:00〜18:00）
FAX：03-6262-8136
Email:info@clinks.jp

個人情報保護管理者　小林 裕輔

５）当社が所属する認定個人情報保護団体

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032
　　　東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
　　　電話番号：03-5860-7565　0120-700-779
※当社の商品・サービスの関するお問い合わせは、右上の「お問い合わせ」からしていただきますよう、お願い致します。

６）開示等請求手続き方法

• 受付及び受付方法
  　本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、ファックスによる提出又は電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。
• ご本人様確認
  　ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しをFAXによる送付をいただき、確認いたします。
  　・ご本人様の運転免許証、旅券（パスポート）
  　・写真付き住民基本台帳カード
  　・健康保険の被保険者証
  　・外国人登録者証の原本（やむをえない場合がある場合は写し）
• 代理人によるご請求を希望される場合
  　代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。
• 手数料
  　開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」をご希望される場合、手数料（1,000円）を頂戴いたします。お支払の方法は窓口でご確認ください。

８．個人情報がご提供いただけない場合の制限

個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。
ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部が、ご利用いただけない場合がございます。

９．本人が認識できない方法により行う個人データの取得について

１）Cookie情報について

当社は、お客様が当社サイトをどのように使用されているかを測定し、サービスを改善する為、Google Analyticsを利用しています。
これらのツールではデータ収集の為にCookieを利用しています。
どのような情報が収集・処理されるかについては以下のページからご確認いただけます。
なお、この収集されるデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
・「ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用」

またGoogle Analyticsを無効にされたい場合は、以下のサイトからアドオンをインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更する事で実施できます。
・「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」

２）オンライン広告

当社サイトをご利用されたお客様のアクセス情報に基づき、Google、Yahoo!を含む第三者配信事業者を介して、インターネット上のサイトに広告が配信されます。
この第三者配信事業者はお客様のCookieを使用します。
第三者配信事業者によるCookieの使用は、以下のサイトから無効にできます。
・Google広告
・Yahoo!広告

１０．その他

当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「プライバシーポリシー」の内容を改定することがあります。