POLICIES

当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「マイナンバー法」）に基づく特定個人情報及び個人番号（「特定個人情報等」）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1.　事業者の名称

CLINKS株式会社

2.　関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報について「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という）、｢個人情報の保護に関する法律｣及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守します。

3.　安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規定」を定めています。

4.　特定個人情報の主な利用範囲・ご質問等の窓口

１）当社が、従業員等から特定個人情報の提供を受けて、これを給与所得・退職所得の源泉徴収票、給与支払報告書、雇用保険届出、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届、労働者災害補償保険法に基づく請求等各種法定調書等必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長等に提出する事務

２）当社が、行政機関等又は他の事業者から特定個人情報を取扱う事務の委託を受けた業務の履行

当社は、特定個人情報について、法令等に定められている場合を除き、本人の特定個人情報を第三者に提供しません。
また共同利用も行いません。但し、番号法第19条（特定個人情報の提供の制限）に定められた各号のいずれかに該当する場合は、特定個人情報の提供を行う場合があります。
当社は、法令等で定められた利用目的の範囲内において特定個人情報の取扱いを委託する場合があります。
当社が保有している特定個人情報についての開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、もしくは利用目的の通知請求、または苦情のお申し出は、下記の窓口にご連絡ください。